Как вести себя при налоговой проверке

Процедура налоговой проверки вызывает опасения практически у каждого руководителя, особенно если предприятие молодое, и опыта взаимодействия с инспекцией еще нет. Тем, у кого совесть чиста, беспокоиться не о чем. Но сотрудникам и руководству фирмы нужно знать свои обязанности и права – на тот случай, если возникнет спорная ситуация.

Действия при проверке налоговой

• Подготовьтесь к проверке. Нужно иметь в виду, что инспектор не нагрянет внезапно, без предупреждения. Руководство предприятия будет заранее уведомлено о визите комиссии и получит возможность подготовиться к нему. Если у владельца есть основания предполагать, что бумаги могут быть не в порядке, ему стоит обратиться к независимому аудитору. Тот найдет ошибки до того, как это сделает инспекция, но его услуги недешевы. Впрочем, проблемы, всплывшие в результате налоговой проверки, могут привести к весьма обременительным штрафам, так что смысла экономить нет.
• Ведите себя естественно. В присутствии инспектора не следует суетиться и проявлять неуверенность. Нужно по первому требованию представлять ему те или иные документы и честно отвечать на заданные вопросы. Не стоит льстить инспектору и делать намеки – это обязательно вызовет сомнения в прозрачности деятельности предприятия.
• Организуйте работу сотрудников. Накануне визита комиссии нужно уведомить о нем сотрудников и обсудить, чем именно каждый из них будет заниматься во время проверки. С некоторыми специалистами наверняка захочет поговорить инспектор, а это значит, что кто-то в это время должен будет выполнять их работу.
• Все должны сохранять спокойствие. Сотрудники компании должны вести себя так же, как руководитель: не проявлять ни уныния, ни страха, которые покажутся комиссии подозрительными. Иными словами, обязанность персонала – сохранять спокойствие.
• Ориентируйте инспекторов на работу с «правильными» документами. Руководитель должен отдавать инспектору на проверку в первую очередь те бумаги, за которые он сам готов поручиться. Если они действительно в порядке, проверяющие будут в дальнейшем менее придирчивы. И руководству, и сотрудникам следует проявить уважение к комиссии, и она, скорее всего, ответит тем же. Если проверяющие не имеют ничего против того, чтобы им задавали вопросы и спрашивали совета, этим стоит воспользоваться.
• Не бойтесь доказывать свою правоту. Если в штате сотрудников нет специалиста по налогам, то может случиться так, что комиссия выявит нарушения, о которых руководство и не подозревало. Чтобы избежать необходимости выплачивать штрафы, нужно попытаться все-таки доказать свою правоту (предварительно проконсультировавшись со сведущими людьми) или же предпринять попытку обжалования вынесенного акта согласно ст. 137 Налогового кодекса.

Комиссия всего лишь выполняет свою работу, а не пытается кого-то покарать. Вежливость, спокойствие и знание своих прав будут в любом случае оценены по достоинству.