Что такое код ОКПО
Настало время поговорить о таком идентификаторе, как код ОКПО. Как известно, любому предприятию в процессе регистрации присваиваются специфические номера и коды. Один из наиболее значимых – это как раз таки код ОКПО – он служит основанием для присвоения других кодов.
Пока предприятию (юридическому лицу) не присвоен код ОКПО, оно не имеет права функционировать. Поэтому предприниматели отлично знают, что во многих важных документах обязательно нужно указывать данный код. Но особенности формирования кода ОКПО и его функции – это что-то вроде «тайны за семью печатями». Меж тем, никакой тайны нет. В этой статье мы расскажем о том, что представляет собой код ОКПО и для чего он нужен. Прочитав код, сведущий человек получает максимальный объем информации о компании.
Что значит «ОКПО»
ОКПО расшифровывается как «Общероссийский классификатор предприятий и организаций».
Уже было сказано, что без него не может осуществлять свою деятельность ни одна фирма. Более двадцати лет назад в России был создан единый реестр. Включению в него подлежат три класса бизнес-субъектов:
- ИП (индивидуальные предприниматели);
- юридические лица (с представительствами и филиалами);
- компании, не образующие юрлица, но осуществляющие коммерческую деятельность.
ОК 007-93 – это обозначение кода ОКПО в бухгалтерии.
В течение всей «жизни» предприятия данный код не подлежит изменениям. Даже если фирма реорганизуется, или у нее появляются филиалы – ничего не происходит. Код корректируется только тогда, когда предприятие меняет сферу деятельности.
Зачем нужен код ОКПО
Прежде всего, он служит для определения отрасли, в которой работает предприятие. Иными словами, это главный официальный классификатор, призванный объединять хозяйствующие субъекты по их специализации. Но если ОКВЭД дает максимально полные, исчерпывающие сведения о субъекте бизнеса, то ОКПО характеризует его в общих чертах.
Итак, код ОКПО нужен для:
- обеспечения совместимости данных о хозяйствующих субъектах в государственных инфосистемах;
- идентификации бизнес-субъектов на территории страны;
- межведомственного информационного обмена путем создания единого инфопространства;
- упрощения (автоматизации) обработки информации;
- упорядочивания сведений, которые в будущем послужат для составления прогноза экономического развития страны и усовершенствования организации статистических мероприятий.
В двух словах, ОКПО используется для ведения статистики и информационного обмена между различными государственными ведомствами. ОКПО не имеет отношения к налоговой службе и, соответственно, не несет информации об особенностях налогообложения. Код ОКПО – главный из статистических регистрационных кодов.
Организация может начать функционировать (легально!) не раньше, чем ей будет присвоен код ОКПО. Если он не соотносится со сферой бизнеса, проверяющие органы могут оштрафовать компанию.
Специфика ОКПО для ИП
Индивидуальным предпринимателям, как уже было сказано, также присваивается код ОКПО. Но, в отличие от восьмизначных кодов ОКПО у юридических лиц и других организаций, он состоит из 10 цифр. Присвоение идентичных кодов ИП и юрлицам запрещено законами РФ.
Регистрация ИП сопровождается выпиской ЕГРИП, в которой и содержится данный код. Его стали выдавать бизнесменам только с 1999 года, так что если вы зарегистрировались ИП ранее, вам необходимо запросить код в Управлении Росстата.
Расшифровка кода ОКПО
Классификатор состоит из двух частей. Первая из них предназначена для юридических лиц, их представительств и филиалов, а также для организаций, которые не имеют статуса юридического лица. Вторая предназначена для ИП.
Оба раздела содержат подразделы, посвященные:
- 1. Наименованиям объектов.
- 2. Их идентификационным особенностям.
- 3. Классификационным признакам.
Рассмотрим каждый из блоков подробнее.
В первом из них указывается наименование организации (ИП). Если речь идет о юрлице или организации, не имеющей статуса юридического лица, то принято включать в этот блок и полное, и сокращенное наименование (на русском языке). Если предприятие имеет еще одно название (английское), его указывают в строке «дополнительных сведений».
Когда регистрируется ИП, в блоке «наименование» пишут Ф.И.О. бизнесмена в именительном падеже.
Второй (идентификационный) блок содержит собственно код ОКПО. Для организаций он восьмизначный, для ИП – десятизначный. Первая пара цифр в коде служит для определения сферы деятельности (этих сфер всего 4):
- ресурсы природные и трудовые;
- товары, т.е. продукты, созданные в результате трудовой и производственной деятельности;
- народное хозяйство;
- управление, документы.
Прочие цифры – не что иное, как порядковый регистрационный номер. Завершающая цифра называется контрольной. Ее рассчитывают с помощью особой методики, разработанной в соответствии с принципами стандартизации.
Третий блок (классификационный) содержит кодовые обозначения иных классификаторов. Перечислим их:
- ОКАТО – это код, классифицирующий объекты по административно-территориальной принадлежности. С его помощью можно определить, где именно находится предприятие.
- ОКФС несет информацию о форме собственности юрлица или организации.
- ОКВЭД дает представление о виде экономической деятельности, которым занимается компания (ИП).
- ОКОГУ (код органов госуправления) предназначен для определения взаимоотношений между хозяйствующим субъектом и органами власти. Иными словами, с его помощью можно определить, какому ведомству подчиняется организация.
- ОКТМО содержит сведения о территории муниципального значения, на которой находится субъект.
Содержание третьего блока исчерпывается информацией, касающейся этих 6 классификаторов.
Заметьте: полностью идентичных кодов не существует! Но бывает так, что по истечении 5 лет после ликвидации субъекта его код может «перейти» к другой организации (предприятию, ИП).
Если вы обнаруживаете код, присвоенный, казалось бы, другому предприятию, сверьте номера ИНН обеих компаний: они наверняка не совпадут.
Как получить ОКПО
Код ОКПО выдается Федеральной службой государственной статистики, то есть Управлением Росстата. Этот орган занимается составлением и обновлением базы данных о субъектах бизнеса, а также упорядочиванием полученных сведений и формированием статистики.
Зарегистрировав субъект бизнеса, коммерсант получает письмо Росстата, которое содержит уникальный код ОКПО. Первичное получение кода не представляет проблемы.
Но если код по каким-либо причинам будет утрачен, то за его повторную выдачу придется заплатить.
Чтобы узнать код ОКПО, следует предоставить в Росстат следующие документы:
- для ООО и ИП – выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- для АО – копию Устава, выписку ЕГРЮЛ и выписку из реестра акционеров.
Проще всего сделать заявку на получение информации о коде через сайт Росстата или же явиться в Управление лично.
Код ОКПО принято указывать на всех официальных документах, касающихся деятельности компании. К ним относятся договоры, акты выполненных работ, соглашения, лицензии, разрешения, счета, отчеты органов контроля.
Как узнать код ОКПО по ИНН и прочие методы
Налоговой службой разработан онлайн-сервис для поиска кода ОКПО путем введения номера ИНН. Сервис находится на сайте ФНС. Он дает возможность узнать адрес той или иной компании, но не код. Чтобы получить информацию о коде, придется обратиться в администрацию района.
Если код ОКПО вам известен, то вы без особого труда получите доступ к другим статистическим данным, а значит, сможете уточнить, насколько благонадежен ваш контрагент и в каких отношениях он находится с органами власти.
Чтобы узнать собственный код, достаточно обратиться в ИФНС с письменным заявлением на выдачу выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Вам ответят по истечении 5 дней. После этого вам нужно будет со всеми необходимыми документами (включая ИНН) обратиться в администрацию района.
Код ОКПО позволяет государству вести и поддерживать единый реестр всех бизнес-субъектов, действующих в его пределах. Благодаря ему созданы как общая база данных по статистике, так и общее информационное пространство. Классификатор постоянно подвергается коррективам. Поэтому публиковать его нет смысла: он получился бы слишком объемным, и каждую неделю пришлось бы выпускать новую редакцию.
Узнать действительный код ОКПО можно путем обращения в Росстат или через Интернет, с помощью ИНН. Коды крупных компаний найти еще проще: они обычно публикуются на официальных сайтах этих предприятий.
ОКПО важен, прежде всего, для государства. Он представляет собой удобную базу, состоящую из номеров, которые дают исчерпывающую информацию о субъекте хозяйствования. Помимо этого, единый код способствует упрощению межведомственного информационного обмена.